Товары из вашей номенклатуры
Оптопилот подбирает товары из номенклатуры по письму, таблице, PDF с текстом, Word или сохранённому тексту сообщения. Менеджер подтверждает каждую строку.
Первая проверка — 0 ₽. Посмотрите результат на 2–3 своих заявках, затем решите, нужен ли пилот.
Демонстрация: условная номенклатура и заранее заданные ответы, без вызова модели. Копирование не создаёт заказ.
- Читает
- письма с вложениями · Excel, CSV · PDF с текстом · Word · текст из мессенджера
- Результат
- таблица для проверки менеджером и переноса в 1С после проверки совместимости
Кому подходит
- Оптовикам с номенклатурой, которую можно выгрузить из 1С.
- Заявки приходят письмами, файлами и в мессенджеры.
- Есть повторяющаяся ручная работа с заявками.
Кому пока не подойдёт
- Почти все заказы идут через сайт или EDI.
- Нужен заказ без проверки менеджером.
Письмо становится таблицей
Демонстрационный сценарий: поменяйте количество или выберите покрытие шайбы. Ответы заданы заранее.
Числа в письме можно менять.
Демо листа для загрузки в 1С
- Болт DIN 933 М8×40, цинк200 шт
- Гайка DIN 934 М8, цинк200 шт
Условные товары и ответы. Это не замер точности или скорости. В работе менеджер подтверждает каждую строку.
Работа с заявкойПосмотреть процесс
Работа с заявкой
Сначала заявка.
Покупатель пишет как привык: письмо, Excel, PDF, Word или сообщение из мессенджера, пересланное на ящик.
Потом подбор.
Программа предлагает позиции из вашей номенклатуры. Пересчёт возможен, когда единицы и упаковки известны.
Затем таблица.
Менеджер подтверждает каждую строку: товар, количество и единицу. Статус «Готово» — подсказка, не гарантия.
И в 1С.
После проверки менеджер переносит строки в заказ. Совместимость способа загрузки с вашей 1С проверяем отдельно.
Все экраны здесь демонстрационные. Перенос из таблицы проверяем на вашей 1С. Код OData для чтения номенклатуры и черновика заказа есть, но на живой клиентской базе не проверен.
Словарь и правила вашей компанииКак учитываются ваши названия
Ваши правила видны в строке
Если у вас принято «покрытие не указано — значит цинк», это правило можно задать явно. Выключите его в примере: шайба снова потребует уточнения.
Словарь задаёт человек. Память может помочь при повторе у указанного покупателя. Это демонстрация: рост доли «Готово» и экономию нужно измерить, проверка каждой строки остаётся.
шайбы 8 увелич 200
по вашему правилу: покрытие не указано → цинк
Что уже проверено
Тест показывает качество подбора. Пользу для вашей компании измерим на ваших заявках.
Слепой тест от 27 октября 2026: 10 новых синтетических заявок по крепежу и электротехнике, 107 строк. Ответы для сверки подготовлены до прогона.
- Товар подобран верно
- 99 / 107
В 8 строках подбор не совпал с эталоном. Правильный товар не означает правильность всей строки.
- Получили статус «Готово»
- 12 / 107
В остальных 95 строках такого статуса нет. Менеджер проверяет все строки.
- Экономия времени
- Измерим на пилоте
С учётом проверки, исправлений и переноса в 1С.
Как читать результаты теста
Это искусственно составленные заявки, а не результат внедрения у клиента. Подбор товара и правильность количества оценивались отдельно.
Среди 12 строк со статусом «Готово» в этом прогоне ошибок не обнаружено. Это результат одной выборки, а не гарантия отсутствия ошибок.
Оценка количества: 88 из 107 строк; для строк с альтернативными товарами она приблизительная. Поэтому этот показатель не используем как обещание точности или экономии.
Отдельный замер на открытых спецификациях ЕИС: в отложенной выборке товар верен в 86 из 134 строк, «Готово» — 0. Рабочее внедрение и платящие клиенты этими тестами не подтверждены.
Что будет в вашем отчёте
Сколько строк обработано · где верны товар и количество · сколько исправил менеджер · время вручную и с Оптопилотом, включая проверку и перенос.
Сколько времени уходит на ваши заявкиОткрыть калькулятор
Посчитайте для своих заявок
Подсказка: «Заказы клиентов» в 1С за месяц, делённые на число рабочих дней.
110 ч
в месяц при выбранных допущениях: 6 600 строк, это 0,7 ставки менеджера при 167 ч в месяц.
15 заявок × 20 строк × 22 дня × 1 мин ÷ 60. Это расчёт нагрузки, не обещание экономии. В пилоте измерим полное время, включая проверку и исправления.
Откроется почтовая программа. Письмо отправляете вы.
Начните с 2–3 заявок
Сначала вместе проверим результат на ваших файлах, затем согласуем замер на 20–30 реальных заявках.
0 ₽
за первые 2–3 заявки
Выберите заявки
2–3 обычных письма или файла, с которыми менеджер работает каждый день.
Добавьте номенклатуру
Код, название и единица. Можно начать с одной товарной группы, включая похожие позиции.
Сверьте результат
Разберём подобранные строки, исправления и вопросы. Вы решите, переходить ли к пилоту.
До передачи файлов подпишем соглашение о конфиденциальности. Проверку ведёт Кирилл Лебедев.
Следующий шаг: замер на 20–30 заявкахУсловия согласуем
Что подготовить
Выгрузку номенклатуры, 20–30 реальных заявок и менеджера для проверки каждой строки. С выгрузкой поможем инструкцией.
Как пройдёт работа
Согласуем объём и сроки. Замерим полное время с проверкой, исправлениями и переносом и сравним с ручной работой. В конце — отчёт и обсуждение платного продолжения.
Цена после пилота
Ежемесячная оплата после замера
Ориентир — не больше трети денежной оценки освобождённого времени. Сравниваем работу вручную и с Оптопилотом при вашем объёме заявок, включая проверку, исправления и перенос в 1С.
Сэкономленные часы за месяц × стоимость часа менеджера ÷ 3.
Условный пример: 30 часов × 600 ₽ ÷ 3 = 6 000 ₽ в месяц. Часы и стоимость часа здесь взяты для примера. Это не утверждённый тариф и не обещание экономии.
Минимальный платёж, итоговую цену и состав сопровождения согласуем до платного запуска. Общего фиксированного тарифа пока нет. Первая проверка не обязывает продолжать платно.
Условия обработки данных
Yandex Cloud
В проекте настроен вызов модели через Yandex Cloud. Рабочее размещение согласуем до старта.
Срок хранения
Типовая настройка очистки — 30 дней. Удаление нужно включить и проверить.
Маскирование журналов
Механизм есть в коде. Исходные файлы этим не обезличиваются.
Соглашение до старта
До передачи файлов на проверку.
Частые вопросы
Что нужно для первой проверки?
2–3 реальные заявки и выгрузка номенклатуры: код, название и единица. Включите похожие позиции. До передачи файлов согласуем конфиденциальность и условия обработки. Если результат полезен, согласуем замер на 20–30 заявках.
Подойдёт ли наша 1С?
Начинаем с выгрузки номенклатуры и таблицы для менеджера. Возможность переноса строк в УТ, КА или УНФ проверяем на вашей версии и настройках. Код OData для чтения номенклатуры и создания черновика заказа без проведения есть, но на живой клиентской 1С не проверен.
Нужен ли доступ к нашей 1С?
Для первых 2–3 заявок достаточно выгрузки номенклатуры. Прямое подключение обсуждаем отдельно и сначала проверяем на тестовой копии базы.
Что, если программа ошибётся?
Менеджер подтверждает каждую строку, включая «Готово»: сверяет товар, количество и единицу. «Готово» означает, что проверки программы не нашли причин для сомнения, и не гарантирует правильность. Причины сомнений и вопросы помогают проверке.
Можно ли присылать фото, сканы и голос?
В коде есть Yandex Vision OCR и SpeechKit. Нужны включённые сервисы и ключи с нужными правами. Живой прогон этих сервисов в зафиксированных проверках не подтверждён. Каждая распознанная строка требует сверки с оригиналом; без доступа нужна ручная обработка.
Как будут обрабатываться данные?
В проекте настроено обращение к модели через Yandex Cloud с заголовком отключения логирования запросов. До передачи файлов согласуем размещение, доступ, срок хранения и конфиденциальность. В коде есть маскирование журналов и очистка с типовым сроком 30 дней; удаление нужно включить и проверить при подключении.
Как устроены пилот и оплата?
Первая проверка 2–3 заявок бесплатна. Дальше согласуем замер на 20–30 заявках. Ориентир месячной цены — не больше трети денежной оценки освобождённого времени: сэкономленные часы за месяц × согласованная стоимость часа ÷ 3. В замер включаем проверку, исправления и перенос в 1С. Итоговую цену, минимальный платёж и состав сопровождения согласуем до платного запуска. Фиксированного тарифа пока нет.
Проверим ваши 2–3 заявки
Написать на почтуКнопка открывает почтовую программу. Сайт не отправляет заявки. Если почта не открылась, скопируйте адрес ниже.
Telegram @kirieshaasvyazist.lebedev@yandex.ru
Кирилл Лебедев, руководитель пилота.
Напишите, какие заявки приходят и в какой 1С работаете. Договоримся о первой проверке.
Можно начать с этого сообщения
Здравствуйте! Хотим проверить Оптопилот на 2–3 заявках. 1С: УТ / КА / УНФ (оставьте нужное). Заявок в день: около … Как передать заявки и номенклатуру для проверки?